Available Opportunities
VAC8313 - مساعد تنفيذي
Field: General Management Contract Type: Full Time - Permanent
Location: Palestine - Ramallah Closing date: 17-Jun-2021
ملخص المهام:

تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة التنفيذية.

ملاحظة: تم اعلان الوظيفة باللغة الانجليزية تحت مسمى Executive Assistant

الواجبات والمسؤوليات:
  • إدارة جدول المواعيد لتحديد اجتماعات الإدارة التنفيذية ومناسبات الشركة الهامة.
  •   القيام بالترتيبات اللازمة لسفريات العمل للإدارة التنفيذية.
  •  إعداد المراسلات ومسودات المذكرات والخطابات والمستندات الأخرى.
  • ارشفة الملفات بشكل فعال وسري.
  • متابعة الأمور المالية المتعلقة ب (النثريات - الفواتير) والمدفوعات.
  • القيام بمهام إدارية أخرى حسب الحاجة.
الخبرات العملية والمؤهلات:

 

  • ما لا يقل عن 5 سنوات خبرة كمساعد تنفيذي أو في منصب مشابه.
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة بالإضافة للمهارات الشخصية.
  • درجة بكالوريوس او ما يعادلها.
  • مهارات متقدمة في التنظيم والمتابعة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (الشفوية والمكتوبة).
  • إتقان برامج مايكروسفت المختلفة (Word, Excel, Outlook, and Power Point).

Note: you will be required to attach the following:
1. Resume / cv
2. صورة شخصية احترافية